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部署紹介
事務担当
追風の窓口 確かな対応
総務事務担当の活動内容としてクラブやサークルの
提出書類の受け取り・管理をし、書類に不備があれば訂正してもらいます。
追風内外問わず沢山の人と協力・連携しながら、
コロナ禍でもオンライン形式にするといった工夫や、新たに物品の管理や月報制度を導入し、追風内の繋がりを強くできるように活動しています。
和田 大輝
7代目 事務長
活動内容
Ⅰ 事務取り
部活動や公認サークルが活動に必要な書類を学友会追風に
提出しに来ます。
学友会追風は総務担当を中心に事務取りを行い、書類の受け取りをします。書類に不備がある場合や部活動やサークルの書類担当者が不明な点がある場合は書類内容の訂正や書き方を教えます。
授業日は、常に事務取りができるように交代で担当が本部にて待機しています。
Ⅱ 書類管理
事務取りで受け取った各書類をデータ化したり、ファイリングしたりすることで書類を整理します。
書類ごとに担当がおり、団体から受け取った大切な書類を管理し、いつでも必要な情報が引き出せる状態にしています。
Ⅲ 無料コピーサービス
学友会追風は無料コピーサービスを行っています。
主に部活動やサークルが広告用のビラなどを印刷しています。
予約が必要ですが、１度に１００枚までの印刷に対応しています。用紙のサイズや印刷状態など気軽に相談してください。
Ⅳ 追風物品の貸出し
勧誘などで使える腕章やテント、暗幕など部活動やサークル活動などで役立つ物品の貸出しを行っています。
「追風物品借用書」を記入し、提出することで貸出し可能です。
ぜひ、部活動やサークル活動に活用してください。
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